Die Aufgabe unserer Event-Unit bestand darin, die IdeenExpo in all seinen Bestandteilen zu planen, zu organisieren und entsprechend durchzuführen.
Dazu gehörte u. a:
- Ausschreibung und Steuerung von sämtlichen Gewerken und Dienstleistern
- Ablauforganisation und Zeitmanagement
- Flächenplanung
- Koordination von Auf- und Abbau der Gewerke und Aussteller
- Besuchermanagement
- Planung und Organisation der Sonderveranstaltungen (z. B. Eröffnungsveranstaltung)
- Entwicklung und Umsetzung des Gastronomiekonzeptes
- Erstellung und Umsetzung eines Konzeptes für Zugangs- und Parkberechtigungen
- Stellung der Aussteller-Akkreditierung / Info-Counter
310 Aussteller, mehr als 800 Mitmach-Exponaten und insgesamt 850 Workshops mussten koordiniert werden.