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IdeenExpo 2024
IdeenExpo

Zum vierten Mal in Folge haben wir die organisatorische Projektleitung der IdeenExpo, Deutschlands größtem Jugend-Event für Naturwissenschaften und Technik, übernommen.

Die Veranstaltung lockte an neun Tagen über 430.000 Besucher auf das Messegelände in Hannover und verwandelte vier Messehallen sowie ein weitläufiges Außengelände in eine informative Erlebniswelt für die jungen Besucher.

Neben den zahlreichen Ausstellungen und Workshops fanden auch zwei Konzertabende statt, bei denen unter anderem Nico Santos und Cro für musikalische Highlights sorgten.

Die Aufgabe unserer Event-Unit bestand darin, die IdeenExpo in all seinen Bestandteilen zu planen, zu organisieren und entsprechend durchzuführen.
Dazu gehörte u. a:

  • Ausschreibung und Steuerung von sämtlichen Gewerken und Dienstleistern
  • Ablauforganisation und Zeitmanagement
  • Flächenplanung
  • Koordination von Auf- und Abbau der Gewerke und Aussteller
  • Besuchermanagement
  • Planung und Organisation der Sonderveranstaltungen (z. B. Eröffnungsveranstaltung)
  • Entwicklung und Umsetzung des Gastronomiekonzeptes
  • Erstellung und Umsetzung eines Konzeptes für Zugangs- und Parkberechtigungen
  • Stellung der Aussteller-Akkreditierung / Info-Counter

310 Aussteller, mehr als 800 Mitmach-Exponaten und insgesamt 850 Workshops mussten koordiniert werden.

Aus unserer Personal-Unit waren im Veranstaltungszeitraum außerdem knapp 200 Aushilfskräfte auf dem Messegelände im Einsatz, die sich u. a. um die Einlasskontrolle, die Besucherführungen, Flyerverteilung, die Wegeleitung oder die Infopoints gekümmert haben.

Aussteller, Besucher, Crew, VIPs, Künstler, Lehrer, Presse – verschiedenen Zielgruppen erfordern die unterschiedlichsten Zugangsberechtigungen. Unsere IT-Unit hat sich diesem komplexen Thema angenommen und mit unserer individuellen Eventsoftware, der entsprechenden Hardware und natürlich der jahrelangen Expertise im Gästemanagement für einen reibungslosen Ablauf gesorgt.

Haben wir interesse geweckt?
Wir freuen uns auf ihre Anfrage.
Jan Elixmann
Vertrieb | Event
Fon: +49 (0) 511 866846 74 Mail: [javascript protected email address] Download Visitenkarte