Herausforderung
Frühe Planung ohne Verlust von Flexibilität und Spontanität
Viele Beteiligte aus unterschiedlichen Teams, Teilbereichen und Gewerken
Kontaktverlust zu vielen Studierenden (durch die Pandemie)
IdeenExpo
Neun Tage, über 425.000 Besucherinnen und Besucher und mehr als 720 Mitmachexponate, um eigene Erfahrungen zu sammeln und mit allen Sinnen zu lernen und zu erleben.
Als Leadagentur war event it mit allen Units vertreten und für die ganzheitliche Organisation aller logistischen Gewerke der IdeenExpo 2022 zuständig.
Lösung
Event
Von klassischem Projektmanagement & Flächenplanung bis hin zur Budgetkontrolle & Sicherheitsplanung.
Personal
Rund 70 Scouts für Führungen über die Ausstellung: dieses Jahr Abiturient*innen mit dabei – Perfekter Fit zu den Besucher*innen der Messe
IT
Daten-Handling von über 13.000 Datensätzen, Erstellung eines Mitarbeiter-Portals, Management von Zugängen, uvm.
Haben wir interesse geweckt?
Wir freuen uns auf ihre Anfrage.
Wir freuen uns auf ihre Anfrage.
Jan Elixmann
Vertrieb | Event